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危機(jī)公關(guān)是什么意思?如何短時(shí)間迅速將危機(jī)造成的損失得以降到最低?

來(lái)源: 北國(guó)網(wǎng) 2020-01-08 09:20:22

 

編者薦語(yǔ):

危機(jī)常常引發(fā)蝴蝶效應(yīng)。近日,智云圖創(chuàng)始人姜曉峰應(yīng)邀出席國(guó)際公關(guān)協(xié)會(huì)沙龍,共話新媒體時(shí)代下的危機(jī)公關(guān)。智云圖團(tuán)隊(duì)曾與多家知名企業(yè)并肩戰(zhàn)斗,處理過(guò)勞資糾紛、環(huán)境污染、交通意外、食品安全、征地拆遷等近百起危機(jī),為企業(yè)搭建堅(jiān)實(shí)盾牌、雪中送炭。

編者按:

隨著新媒體的不斷發(fā)展,企業(yè)爆發(fā)危機(jī)的頻率越來(lái)越高,留給公關(guān)人員做危機(jī)處理的時(shí)間也越來(lái)越短,對(duì)于專業(yè)的要求更是與日俱增。在這樣的背景下,危機(jī)公關(guān)的表現(xiàn)形式與之前相比有諸多不同,其中的原因是什么,應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)危機(jī),以及怎樣建立合理的體系預(yù)防危機(jī)的發(fā)生等問(wèn)題,都是需要公關(guān)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

為此,本期品質(zhì)沙龍邀請(qǐng)各位嘉賓,以“新媒體時(shí)代如何做好危機(jī)公關(guān)”為題,重點(diǎn)討論新媒體時(shí)代危機(jī)公關(guān)相關(guān)的話題,以期帶來(lái)更多的理論知識(shí)和實(shí)操建議。

沙龍的特邀嘉賓主持是危機(jī)管理專家曹志新,對(duì)話嘉賓分別是森博營(yíng)銷副總裁李巖,勵(lì)尚公關(guān)中國(guó)區(qū)(Allison+Partners)總經(jīng)理朱瞻宇,以及北京智云圖咨詢有限公司創(chuàng)始人、總經(jīng)理姜曉峰。

曹志新:

真知灼見(jiàn),一期一見(jiàn)。歡迎各位嘉賓在百忙當(dāng)中來(lái)到中國(guó)國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì),參加《國(guó)際公關(guān)》雜志主辦的第89期品質(zhì)沙龍。今天我們談的是公關(guān)界和咨詢界非常熟悉和精通的老話題——“新媒體時(shí)代如何做好危機(jī)公關(guān)”。

危機(jī)管理專家

在非典之后就有權(quán)威報(bào)告說(shuō)“我國(guó)總體上進(jìn)入了突發(fā)事件高發(fā)期”,這意味著危機(jī)事件已經(jīng)進(jìn)入了頻發(fā)時(shí)代。從2003年非典到現(xiàn)在又經(jīng)歷了十幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,8.3億網(wǎng)民大軍的形成,“人人自媒體”時(shí)代、“融媒體”時(shí)代已經(jīng)從發(fā)展進(jìn)入到成熟階段,所以在新媒體時(shí)代,我們會(huì)經(jīng)??吹揭惶飚?dāng)中有若干個(gè)危機(jī)在媒體上曝光。

今天,企業(yè)爆發(fā)危機(jī)的頻率越來(lái)越高,留給我們公關(guān)人員和專業(yè)咨詢公司的任務(wù)也就越來(lái)越多,專業(yè)的要求也是與日俱增。在這種背景下,危機(jī)公關(guān)的表現(xiàn)形式與之前相比有諸多的不同,其中的原因是什么,如何應(yīng)對(duì)危機(jī),怎樣建立合理的體系預(yù)防危機(jī)的發(fā)生,都是我們公關(guān)人、咨詢界需要重點(diǎn)考慮的話題。

下面就請(qǐng)各位嘉賓,結(jié)合你們認(rèn)為的經(jīng)典案例,分析一下當(dāng)前的輿情或者危機(jī)的爆發(fā),與之前對(duì)比有哪些特點(diǎn)。

李巖:

就當(dāng)下的危機(jī)輿情和爆發(fā),我總結(jié)了幾個(gè)方面:首先,危機(jī)發(fā)生沒(méi)有明顯先兆,無(wú)時(shí)無(wú)刻都有可能出現(xiàn),源頭不好追蹤,且來(lái)得快,去得快。一個(gè)危機(jī)事件爆出,又會(huì)有更多的事件熱點(diǎn)登上熱搜,大眾的注意力會(huì)被快速轉(zhuǎn)移和迭代,無(wú)法形成持續(xù)關(guān)注;其次,大眾對(duì)信息的完整性理解沒(méi)有足夠耐心,所以就會(huì)出現(xiàn)以偏概全、捕風(fēng)捉影、傳言四起的情況。同時(shí)不排除惡意初心的可能,比如黑公關(guān)現(xiàn)象,水軍充斥、詆毀挑釁的情況也尚且存在;再次,危機(jī)事件的報(bào)道主體越加多元化,而且多發(fā)生“串鏈”現(xiàn)象。比如前段時(shí)間西安奔馳女車主哭訴維權(quán)事件就鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng),之后又有河北寶馬某4S店與維權(quán)車主發(fā)生言語(yǔ)沖突而被廣泛議論。從監(jiān)督主體來(lái)看,監(jiān)督已經(jīng)從權(quán)威媒體以非正常手段做現(xiàn)場(chǎng)偵查、取材,并做報(bào)道,轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的大眾主導(dǎo)監(jiān)督,這使得報(bào)道成本和風(fēng)險(xiǎn)顯著降低,變得更突顯其原生和真實(shí)性;最后,大眾輿論帶來(lái)的社會(huì)壓力也推動(dòng)著政府角色向“監(jiān)督執(zhí)行、服務(wù)推動(dòng)、順勢(shì)而為、因勢(shì)利導(dǎo)”的方向轉(zhuǎn)變,此亦為一點(diǎn)不同。

朱瞻宇:

現(xiàn)在整體的輿論環(huán)境變化得非???,信息也更加碎片化,我們不知道信息源在什么地方,公眾的情緒也非常容易被點(diǎn)燃。其實(shí)這是好事,以前我們處理危機(jī)的時(shí)候,主要的傳播渠道是傳統(tǒng)媒體,發(fā)稿的時(shí)間無(wú)法做到實(shí)時(shí)化,給了很多公司或者機(jī)構(gòu)一個(gè)運(yùn)作的空間,不能很好地起到輿論監(jiān)督的作用?,F(xiàn)在媒體多元化,自媒體快速跟進(jìn),危機(jī)處理過(guò)程都公開(kāi)透明,這就更加接近于危機(jī)管理的本質(zhì),讓我們的品牌知道應(yīng)該怎樣面對(duì)消費(fèi)者,怎樣面對(duì)公眾。大家之所以相信一個(gè)品牌,是因?yàn)檫@個(gè)品牌有自身對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的承諾,就像政府的承諾值得相信,是因?yàn)檎邆涔帕?。如果做了不?duì)的事情,卻試圖掩蓋或者隱藏,反而會(huì)使品牌的承諾,或者政府的公信力得不到最大的強(qiáng)化。危機(jī)有時(shí)候從危轉(zhuǎn)成機(jī),是因?yàn)槲覀兲幚砦C(jī)時(shí)的行為都在聚光燈下,同時(shí)要讓大家知道,我們?cè)谧稣_的事情,這樣才能把品牌的承諾展現(xiàn)在大家的面前。

第一是品牌要明白自己的立身之本是什么,在關(guān)鍵時(shí)候要堅(jiān)守自己的承諾,做得好、做得正;第二,要學(xué)會(huì)如何發(fā)聲。

有時(shí)候品牌躲躲閃閃,主要是因?yàn)樵谏虡I(yè)利益和企業(yè)道德之間猶豫。這時(shí)候,誰(shuí)更把自己的品牌當(dāng)回事、把消費(fèi)者當(dāng)回事、把公眾當(dāng)回事,誰(shuí)就能把危轉(zhuǎn)成機(jī)。在整個(gè)傳播的過(guò)程中,雖然普通大眾也會(huì)發(fā)出各種不同的聲音,出現(xiàn)非常情緒化的內(nèi)容,但是最終主導(dǎo)的還是品牌自身。在實(shí)際操作中,我們要注意以下幾點(diǎn):比如,危機(jī)時(shí),不但自身要爭(zhēng)取主動(dòng),還要利用政府或者意見(jiàn)領(lǐng)袖來(lái)做背書,取得大家信任?,F(xiàn)在隨著自媒體的發(fā)展,意見(jiàn)領(lǐng)袖在引導(dǎo)輿論方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,他們的權(quán)威度、公信力也對(duì)品牌有正面的幫助,可以起到反向的推力。此外,要運(yùn)用多種傳播渠道。這包括自身的發(fā)聲渠道、傳統(tǒng)媒體以及媒體購(gòu)買的方式??偟膩?lái)說(shuō),危機(jī)管理更接近我們期望的理想化的狀態(tài),更能考驗(yàn)我們的品牌,考驗(yàn)我們的政府機(jī)構(gòu)。

姜曉峰:

這個(gè)問(wèn)題究其根本,是講現(xiàn)狀或者是環(huán)境的問(wèn)題。首先,從我們目前所處的市場(chǎng),即商業(yè)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境來(lái)說(shuō),過(guò)去幾年中國(guó)享受了非常高速的發(fā)展,而高速發(fā)展可以掩蓋企業(yè)管理的問(wèn)題,但是速度一降下來(lái),過(guò)去薄弱的地方就出來(lái)了。這其中有兩個(gè)非常重要的問(wèn)題:,這在互聯(lián)網(wǎng)公司尤其明顯,比如滴滴。另外一個(gè)方面,,比如前兩年的信托、P2P。一旦跟不上市場(chǎng),就會(huì)有灰色區(qū)域,就留下了操作空間,如果企業(yè)的管理完善,還可以安然度過(guò),否則就會(huì)觸發(fā)很大的雷區(qū)。另外,從整個(gè)中國(guó)大眾和社會(huì)環(huán)境來(lái)看,我們的信息超載了,現(xiàn)在每個(gè)人一天所接觸的信息量等于過(guò)去一個(gè)月甚至是半年的信息量,但是我們的大腦和思考機(jī)制卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息處理的機(jī)制,導(dǎo)致對(duì)信息的真?zhèn)坞y以快速辨別。還有,,在這種狀況下,說(shuō)什么可能都有人不信,這使得公關(guān)和溝通變成特別困難的事情。

曹志新:

三位嘉賓從商業(yè)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的維度,解讀了現(xiàn)在的危機(jī)跟之前相比出現(xiàn)的變化。針對(duì)變化的原因,我補(bǔ)充兩條:第一,自媒體環(huán)境的發(fā)展?!?017年食品造謠治理報(bào)告》指出,2017年出現(xiàn)所有的食品行業(yè)的謠言,90%是來(lái)自微信和微博,這不僅體現(xiàn)了大眾表達(dá)的主陣地,也說(shuō)明了網(wǎng)絡(luò)發(fā)聲進(jìn)入到了亟需規(guī)范的階段。第二,大眾行使監(jiān)督權(quán)意識(shí)的增強(qiáng)。我們每個(gè)消費(fèi)者不僅僅是體驗(yàn)者,也是評(píng)判者,有權(quán)利對(duì)自己所體驗(yàn)的消費(fèi)過(guò)程及滿意度即時(shí)發(fā)表評(píng)判。

下面就請(qǐng)大家結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展,或者是新媒體的發(fā)展變化,來(lái)具體談一談為何會(huì)出現(xiàn)這些變化。

朱瞻宇:

目前這個(gè)環(huán)境,越來(lái)越多的利益相關(guān)方在里面起作用,其中。自媒體之前更多的是關(guān)注怎么樣去創(chuàng)造出自己的聲量、打造自己在行業(yè)中的影響力;這兩年則發(fā)展為要怎樣變現(xiàn),即一方面爭(zhēng)奪話語(yǔ)權(quán),一方面追求如何和商業(yè)利益相結(jié)合。各種各樣的利益交織在一起,就會(huì)出現(xiàn)信息魚龍混雜的情況。國(guó)家現(xiàn)在對(duì)自媒體的監(jiān)管非常有必要,畢竟任何一個(gè)媒體都需要遵守一定的規(guī)則,隨著監(jiān)管力度越來(lái)越強(qiáng),自媒體肯定會(huì)越來(lái)越自我約束。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的優(yōu)勝劣汰,一些龍頭自媒體會(huì)更加有影響力。

勵(lì)尚公關(guān)中國(guó)區(qū)(Allison+Partners)總經(jīng)理 朱瞻宇

大眾維權(quán)意識(shí)的覺(jué)醒

還有,就是?,F(xiàn)在任何一個(gè)人都會(huì)成為一個(gè)自媒體,對(duì)自己利益的關(guān)注變得越來(lái)越重要。由此,各種各樣的矛盾也開(kāi)始爆發(fā)出來(lái),不管是經(jīng)濟(jì)的矛盾,還是維權(quán)的矛盾,都是層出不窮的。越來(lái)越多的消費(fèi)者懂得如何和自媒體、和一些熱點(diǎn)的話題相結(jié)合,人為地去創(chuàng)造一些爆點(diǎn),以維護(hù)自身的權(quán)利,當(dāng)然,這也會(huì)造成整體危機(jī)的爆發(fā)式增長(zhǎng)。

現(xiàn)在是一個(gè)最好的時(shí)代,也是最壞的時(shí)代,現(xiàn)在這個(gè)環(huán)境能給你很好地展示自己的機(jī)會(huì),所以我們要把這些好的品牌,尤其是處理危機(jī)的時(shí)候真正負(fù)起責(zé)任來(lái)的品牌樹(shù)立起來(lái),這對(duì)消費(fèi)者來(lái)講是一個(gè)非常好的事情。

姜曉峰:

我們的上一代,有著一種權(quán)威觀念,老師是權(quán)威,領(lǐng)導(dǎo)是權(quán)威,政府官員是權(quán)威,知道維護(hù)自己權(quán)益的人不太多。但是現(xiàn)在誰(shuí)是你心中的權(quán)威?誰(shuí)說(shuō)的話你一定會(huì)聽(tīng)?可能就不太確定了。2010后這一代和我們父母那代,都不太尊重權(quán)威,甚至反叛權(quán)威,他們誰(shuí)的話都不信,只信自己,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)聲時(shí)變得非常困難,這是意識(shí)的覺(jué)醒。另外一點(diǎn),在行為上,過(guò)去就算想維護(hù)自己的權(quán)益也不知道怎么維護(hù),現(xiàn)在微博、微信等自媒體發(fā)展迅速,成本很低,如果有一個(gè)人維權(quán)成功了,其他人也會(huì)去嘗試,這就形成了一定的社會(huì)效應(yīng)。

李巖:

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的消費(fèi)升級(jí)和轉(zhuǎn)型,消費(fèi)者購(gòu)買好產(chǎn)品、好服務(wù)的意愿不斷增強(qiáng),在購(gòu)買能力和支出標(biāo)準(zhǔn)上也不斷提升。然而,以前,我們一直通過(guò)KOL來(lái)告知并影響大眾,如今叫KOC,意思就是品牌或商家的口碑和聲譽(yù)的主導(dǎo)權(quán)已經(jīng)交給大眾,他們擁有了決定權(quán)。同時(shí),正向積極的價(jià)值觀和網(wǎng)絡(luò)力量正在形成,消費(fèi)者對(duì)有損社會(huì)公平或公序良俗的不良事件,眼睛里揉不得沙子,極易形成輿論勢(shì)能,迅速擴(kuò)散。新媒體帶來(lái)信息傳播的極大便攜,拍個(gè)視頻,發(fā)個(gè)微博,上傳速度極快,這使得曝料者在曝料內(nèi)容的輿論方向上,一般都會(huì)獲得眾多支持力量,也因此,那些事后有意報(bào)復(fù)的人或恐怖勢(shì)力會(huì)受到震懾和管控,這一點(diǎn)和過(guò)去集權(quán)式時(shí)代是有不同的。

曹志新:

剛才三位聊了危機(jī)是如何發(fā)生的,如商家追求利益,不斷觸碰底線,這是從商家的角度來(lái)看的。而從消費(fèi)者的角度來(lái)講,則是因?yàn)榇蠹揖S權(quán)意識(shí)增強(qiáng)了,所以會(huì)產(chǎn)生危機(jī)。第三,是有一些同行無(wú)中生有,惡意中傷,這也是形成危機(jī)的一個(gè)源頭。不管是哪個(gè)途徑形成的危機(jī),都有幾個(gè)特點(diǎn):首先它是意外性的,沒(méi)有先兆;第二,所有的危機(jī)都是有破壞性的;第三,有聚焦性,即所有的危機(jī)都能夠在短時(shí)間之內(nèi)得到更多媒體、更多大眾的轉(zhuǎn)發(fā)、關(guān)注、評(píng)論;第四,危機(jī)存在緊迫性,需要我們?cè)诿鎸?duì)危機(jī)的時(shí)候,必須在最短的時(shí)間之內(nèi)拿出來(lái)一個(gè)最接近正確解決辦法的決策。下面請(qǐng)各位嘉賓聊一聊,我們?cè)趲椭髽I(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的時(shí)候,應(yīng)該掌握哪些原則,運(yùn)用哪些方法呢?

姜曉峰:

針對(duì)以上幾個(gè)特點(diǎn),我再增加一個(gè),就是。我們企業(yè)是要促生產(chǎn),要效益的,但是危機(jī)會(huì)把所有節(jié)奏都打亂,所有的管理層都會(huì)一心撲在危機(jī)事件中,這個(gè)時(shí)候企業(yè)的生產(chǎn)問(wèn)題可能會(huì)出現(xiàn)停滯,甚至還有可能后院失火,這對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)形成了非常大的破壞。在信息非常缺乏的情況下,被迫做出高質(zhì)量的決策,這對(duì)管理人員是很難的。

為什么很多危機(jī)公關(guān)盡全力寫的稿子還是不行?是因?yàn)樾畔⑻倭?,沒(méi)有辦法判斷走向,沒(méi)有辦法判斷人心。企業(yè)接下來(lái)的走向如何,還是應(yīng)該就事件本身的性質(zhì)做一個(gè)預(yù)估和研判,即這個(gè)事究竟是管理的問(wèn)題,還是溝通或者公關(guān)的問(wèn)題,又或者是企業(yè)文化、CEO價(jià)值觀的問(wèn)題。問(wèn)題不一樣,應(yīng)對(duì)方法也不一樣。我們?nèi)ツ杲佑|了很多公共事件,幼兒園也好,旅游公司也好,打車的公司也好,很多都是CEO的價(jià)值觀,甚至是企業(yè)文化的問(wèn)題。公關(guān)部門能做的很有限,第一次奏效,第二次就可能產(chǎn)生副作用。還有,是不是管理流程不得當(dāng),這樣的問(wèn)題會(huì)不會(huì)重演?也是需要研判的。第三個(gè)方面,前期如果溝通做得不到位,公關(guān)也可以發(fā)揮很大的主導(dǎo)作用,到時(shí)就看怎樣的公關(guān)策略才是最合適的了。所以說(shuō)定性是第一位的,后面才有具體的做法。

朱瞻宇:

在危機(jī)不可預(yù)知這塊,我提供另外一個(gè)維度。從我們以前服務(wù)的客戶的情況來(lái)看,客戶的危機(jī)大部分是可以預(yù)知的,甚至90%都在意料之中。但是其不可預(yù)知性體現(xiàn)在我不知道是在什么時(shí)間發(fā)生,不知道事件觸發(fā)的原因,不知道是向什么方向演進(jìn)。比如食品企業(yè)的危機(jī),不外乎就是食品出了問(wèn)題怎么辦,生產(chǎn)過(guò)程出了事故怎么辦,銷售環(huán)節(jié)消費(fèi)者體驗(yàn)差怎么辦;還有就是大家對(duì)健康的產(chǎn)品越來(lái)越歡迎,在這個(gè)情況下我的產(chǎn)品應(yīng)該怎么定位、怎么銷售,是不是要更新迭代?涉及到這些問(wèn)題,還好解決,但是很多時(shí)候之所以危機(jī)發(fā)生,甚至有的時(shí)候變得不可收拾,則是企業(yè)的價(jià)值觀出了問(wèn)題,商業(yè)的目的跟品牌價(jià)值之間沒(méi)有達(dá)到平衡。有的食品企業(yè)本身就沒(méi)有以生產(chǎn)合格的產(chǎn)品為出發(fā)點(diǎn),不以人民健康為訴求,而是追求利潤(rùn)的最大化,加工劣質(zhì)產(chǎn)品,每年3.15無(wú)數(shù)企業(yè)被曝光就是因?yàn)槿绱恕?/p>

再舉一個(gè)例子,最近眾所周知的NBA事件的爆發(fā),同樣具有可預(yù)知性和不可預(yù)知性。火箭隊(duì)總經(jīng)理莫雷發(fā)的Twitter是這個(gè)危機(jī)的一個(gè)觸發(fā)點(diǎn),這一點(diǎn)我們無(wú)法預(yù)知,但在當(dāng)前整體的環(huán)境下——中美貿(mào)易和各種文化價(jià)值觀相沖突的時(shí)候,作為一個(gè)體育機(jī)構(gòu)、一個(gè)商業(yè)企業(yè),應(yīng)該怎么來(lái)定位,這個(gè)是可以預(yù)知的。事實(shí)證明,NBA對(duì)言論自由沒(méi)有完全置之不理,美國(guó)對(duì)涉及種族性別言論——歧視黑人、歧視女性這樣的話題是非常敏感的。NBA快船隊(duì)前老板斯特林因說(shuō)錯(cuò)話,被勒令終身禁賽并罰款250萬(wàn)美元,但此次莫雷事件,NBA卻采用雙重標(biāo)準(zhǔn),我覺(jué)得原因還是在商業(yè)利益上:中國(guó)的商業(yè)利益占據(jù)NBA市場(chǎng)份額的10%,可能未來(lái)會(huì)變成20%,但是美國(guó)市場(chǎng)可能是70%或者80%。NBA冒著得罪70%、80%的危險(xiǎn),去維護(hù)那10%、20%?當(dāng)然是不可能的。我如果是公開(kāi)來(lái)支持中國(guó),可能導(dǎo)致最后在美國(guó)方面會(huì)受到很大的壓力、很多的批評(píng),這個(gè)問(wèn)題他們肯定是思考過(guò)的。其實(shí),商業(yè)企業(yè)、體育機(jī)構(gòu),在這種情況下無(wú)需發(fā)表自己的觀點(diǎn),畢竟它不是一個(gè)政治機(jī)構(gòu),大家沒(méi)有對(duì)它有政治期望,一切回歸體育,才是明智之舉。我相信在危機(jī)爆發(fā)后NBA的總裁做出那樣的選擇,肯定是有商業(yè)考量在里面。

危機(jī)預(yù)案

另外,新媒體時(shí)代,大家需要更快速地處理危機(jī),既然能夠預(yù)知到大多數(shù)危機(jī)的可能性,我們就可以做。作為跨國(guó)公司來(lái)講,他們的決策程序的確很長(zhǎng),從總部到法務(wù),再到商業(yè)部門,以至于他們從總部回到我們中國(guó)這邊拿出一個(gè)方案的時(shí)候,已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了解決的最佳時(shí)機(jī),所以在新媒體時(shí)代,全面的危機(jī)預(yù)案還是非常必要的。

李巖:

結(jié)合實(shí)際案例,今年6月份端午節(jié)剛過(guò),網(wǎng)絡(luò)上爆傳國(guó)內(nèi)某著名空調(diào)企業(yè)實(shí)名舉報(bào)另一知名空調(diào)同行生產(chǎn)銷售不合格產(chǎn)品這件事,我們來(lái)看如何正確應(yīng)對(duì):首先,隨著事件的升溫,媒體迅速集結(jié)到現(xiàn)場(chǎng),堵在辦公室或?qū)懽謽堑拈T口的時(shí)候,企業(yè)一定不能回避、拒絕、懟撞甚至發(fā)生肢體沖突,應(yīng)該及時(shí)引導(dǎo),請(qǐng)進(jìn)來(lái),落坐到會(huì)客室,安撫情緒,避免此事件被媒體臆測(cè)做出歪曲、不客觀的理解,進(jìn)而形成更不利的擴(kuò)散。其次,應(yīng)對(duì)速度一定要快,在事實(shí)還沒(méi)有調(diào)查清楚之前,涉及到定性問(wèn)題和大眾利益的時(shí)候,一定要表明態(tài)度,原因不清楚的時(shí)候要說(shuō)明措施,這一點(diǎn)很重要。一般來(lái)說(shuō),分析事件的原因并采取措施,需要一個(gè)過(guò)程,不能馬上給出結(jié)論,此時(shí)面對(duì)媒體,要確定新聞發(fā)言人制度,統(tǒng)一信息出口,在企業(yè)內(nèi)部建立工作小組和統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制,讓內(nèi)部員工不要隨意評(píng)價(jià),更不要發(fā)微博或朋友圈,要保持緘默,這些都是非常必要的。再次,要及時(shí)鏈接外部資源,尋求包括不限于主管政府部門、協(xié)會(huì)組織、律師事務(wù)所,券商等機(jī)構(gòu)的立場(chǎng)、態(tài)度和處理意見(jiàn),為企業(yè)的行動(dòng)決策提供支撐。此同時(shí),還得分析國(guó)家和社會(huì)輿情走勢(shì),與政治立場(chǎng)基調(diào)不合,甚至裹脅民族情懷的做法,都是不可取的。比如當(dāng)前中美貿(mào)易戰(zhàn)以及臨近國(guó)慶70周年之際,就與時(shí)宜不符。

曹志新:

我總結(jié)一下剛才說(shuō)的原則。第一,媒體瞬間到場(chǎng),企業(yè)要馬上有所應(yīng)對(duì),這叫速度第一原則。第二,明確新聞發(fā)言人,統(tǒng)一口徑,這叫溝通原則。第三,建小組,明確分工,各司其職,這叫系統(tǒng)運(yùn)行原則。第四,及時(shí)連接外部相關(guān)機(jī)構(gòu),聽(tīng)取權(quán)威專家的意見(jiàn),聯(lián)系政府,明白政府的立場(chǎng)和觀點(diǎn),這個(gè)叫權(quán)威證實(shí)原則。在溝通原則上,我覺(jué)得要做到兩點(diǎn),新聞發(fā)言人面對(duì)記者提問(wèn)的時(shí)候,要發(fā)聲;其次,發(fā)聲要有渠道。我覺(jué)得不管是新媒體時(shí)代的危機(jī),還是新媒體之前的危機(jī),應(yīng)對(duì)起來(lái)都是這幾個(gè)原則,當(dāng)然,遵守這四個(gè)原則之前,一定還要勇于承擔(dān)責(zé)任,如果說(shuō)責(zé)任在企業(yè)方,咱就得擔(dān)起來(lái)。

在危機(jī)應(yīng)對(duì)的方法上,第一就是預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)分兩種:一個(gè)是危機(jī)之前,即沒(méi)爆發(fā)之前得預(yù)測(cè);第二個(gè)是危機(jī)發(fā)生了,得預(yù)測(cè)它的走勢(shì)。另外一個(gè)危機(jī)處理的重要方法,就是切割法。舉個(gè)例子,山里面的獵戶打獵,胳膊被毒蛇咬了之后要自斷手臂,我們特別不能理解這種做法,覺(jué)得太殘忍了,但其實(shí)切割壞掉的部分,得以保住生命,正是最及時(shí)、最有效的處理方式。

這兩天發(fā)生的無(wú)錫塌橋事件,從中可以看出,無(wú)錫政府應(yīng)對(duì)危機(jī)失去了先機(jī)。其實(shí)每個(gè)危機(jī)都有發(fā)生地點(diǎn),每一個(gè)發(fā)生地點(diǎn)所屬的地方政府如果對(duì)危機(jī)處理不當(dāng),不僅助長(zhǎng)了危機(jī)影響的擴(kuò)大,甚至地方官還有可能被罷免。下面就請(qǐng)三位嘉賓談?wù)?,地方政府該如何處理這些危機(jī)。

姜曉峰:

我們本身也做政府關(guān)系和公共事務(wù)這快領(lǐng)域的工作,在過(guò)去對(duì)各地政府的了解里,江浙滬的反應(yīng)速度還是可圈可點(diǎn)的,我不覺(jué)得無(wú)錫政府比其它地方政府做得更糟糕,相反,可能還做得更好一點(diǎn)。這里面折射出一個(gè)非常大的心態(tài)問(wèn)題,就是地方政府出了這么多事,心態(tài)方面不是說(shuō)不重視,而是說(shuō)得換一個(gè)思維去看,畢竟這跟他們習(xí)以為常的打法和規(guī)則是完全不一樣的。中國(guó)的政府辦事條理非常清楚,等級(jí)森嚴(yán),職責(zé)非常明確,都是非常理性的,他們按照法律法規(guī)辦事,速度不是最重要的。而互聯(lián)網(wǎng)上信息快速流動(dòng),真假難辨,所有的東西都跟他們?nèi)粘W龇ㄊ欠粗鴣?lái)的,如果不能重新制訂一套規(guī)則或者打法,培養(yǎng)出專業(yè)技能和專業(yè)團(tuán)隊(duì),而是按照現(xiàn)有的決策去做的話,這個(gè)仗會(huì)打得很吃力。如果方法不對(duì),第一可能會(huì)做無(wú)用功;第二,即使是有用的,外界也根本不認(rèn)可,會(huì)有非常大的鴻溝,畢竟大家的期望值都不一樣。

朱瞻宇:

我覺(jué)得政府其實(shí)承擔(dān)了非常大的壓力,任何行業(yè)出的事情都會(huì)列到政府的職責(zé)范圍之內(nèi),針對(duì)這些事情,政府往往會(huì)有這么一個(gè)心態(tài),就是不讓它出現(xiàn),大事化了,小事化無(wú)。其實(shí)我認(rèn)為,不管是對(duì)地方政府的業(yè)績(jī)考核,還是大家的心態(tài)上,都應(yīng)該更加開(kāi)放一點(diǎn)。很多事情是不可控制的,不是說(shuō)政府多檢查幾次,多監(jiān)督一下就能解決,最終還是得看出了事情政府的態(tài)度。只要是本著為人民服務(wù)、為大多數(shù)公眾負(fù)責(zé)的態(tài)度去解決,并且對(duì)未來(lái)的工作有很好的參考和補(bǔ)救價(jià)值,大家就應(yīng)該保持開(kāi)放的態(tài)度來(lái)認(rèn)可政府的行動(dòng)。另外一方面,在危機(jī)管理過(guò)程中,政府也應(yīng)該把自己和大多數(shù)的老百姓放在同樣的位置,而不是成為公眾的對(duì)立面。不要報(bào)著這樣的心態(tài),即公眾想知道的信息,我們不想讓他們知道更多;公眾想?yún)⑴c到監(jiān)督過(guò)程中來(lái),我們卻只想自己獨(dú)立解決。這就導(dǎo)致在整個(gè)過(guò)程中,民眾產(chǎn)生了很多不信任感,導(dǎo)致政府的信任成本越來(lái)越高。與其如此,不如出了事情以后跟公眾一起看怎么解決,這樣對(duì)政府和民眾來(lái)說(shuō),都更為有利。

前段時(shí)間有一個(gè)案例對(duì)我挺有啟發(fā),就是成都一家幼兒園出現(xiàn)食品安全問(wèn)題的事件。剛開(kāi)始的時(shí)候家長(zhǎng)和各方面的輿論都非常激動(dòng),認(rèn)為政府沒(méi)有監(jiān)管好,但是政府后來(lái)做了一個(gè)事情,徹底改變了輿論導(dǎo)向,那就是讓家長(zhǎng)代表參與到整個(gè)事件過(guò)程中來(lái),包括采樣、檢測(cè)等,這樣大家就知道這個(gè)事情是公正的、透明的,這種化解方式就是一個(gè)比較好的處理危機(jī)的思路。

森博營(yíng)銷副總裁 李巖

李巖:

2003年的全國(guó)“非典”就是政府公關(guān)的優(yōu)秀案例,該事件牽涉到人民群眾的生命安全。疫情是一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)役,面對(duì)每天的疑似病例和死亡病例,沒(méi)有什么能比這兩個(gè)數(shù)字的變化更能刺激人們的神經(jīng)。信息能不能及時(shí)發(fā)布,疫情能不能得到有效的控制,無(wú)一不考驗(yàn)著政府面對(duì)危急時(shí)刻的態(tài)度和行動(dòng)。當(dāng)時(shí),政府的做法是新聞發(fā)布會(huì)定時(shí)召開(kāi),及時(shí)通報(bào)疫情,各部門采取有條不紊的應(yīng)對(duì)措施,該隔離的隔離,該檢查的檢查,該問(wèn)責(zé)的問(wèn)責(zé),該鼓勵(lì)的鼓勵(lì),從上到下系統(tǒng)有序,充分展現(xiàn)了政府的責(zé)任擔(dān)當(dāng),贏得了百姓的信賴。第二個(gè)案例是前段時(shí)間登上熱搜的“重慶保時(shí)捷女車主與他人互扇耳光”事件,大眾的神經(jīng)被刺激,對(duì)女車主的囂張和驕橫群起而憤之,一時(shí)間連同其車輛來(lái)源、違章處罰直至其在公安系統(tǒng)工作的家眷都被“人肉”出來(lái)。對(duì)此,當(dāng)?shù)毓膊块T迅速組織調(diào)查,拿出了非常詳細(xì)的報(bào)告,事實(shí)確鑿、來(lái)龍去脈清晰、處理意見(jiàn)明確,并通過(guò)權(quán)威媒體予以公布,有效回應(yīng)了社會(huì)質(zhì)疑,制殺了流言蜚語(yǔ),維護(hù)了公安部門的信譽(yù)和威信。以上兩個(gè)優(yōu)秀案例的做法,都給我們地方政府提供了可供效仿的經(jīng)驗(yàn)。

曹志新:

無(wú)錫塌橋事件,政府9個(gè)小時(shí)沒(méi)有發(fā)聲,期間官方微博發(fā)布的兩條信息也跟這個(gè)危機(jī)事件毫不相關(guān),甚至還公開(kāi)奚落網(wǎng)民,算是惹了眾怒。我們剛才總結(jié)的五個(gè)原則,他們都沒(méi)有做到。他們也許很忙,但是都沒(méi)有忙到點(diǎn)子上。

地方政府應(yīng)對(duì)危機(jī)的時(shí)候,可能心有余力不足,明明知道怎么做,但是沒(méi)有人去做,這就造成了非常被動(dòng)的局面。下面我們就來(lái)討論一下,面臨危機(jī)的企業(yè)或者地方政府,應(yīng)該如何通過(guò)媒體給公眾以恰當(dāng)?shù)墓俜交貞?yīng)呢?這其中又有哪些技巧呢?

李巖:

面對(duì)危機(jī)的企業(yè)或地方政府通過(guò)媒體給官方的回應(yīng),一般應(yīng)遵照幾個(gè)基本邏輯:首先,針對(duì)事實(shí),就事論事,不要做解釋,也不要推卸責(zé)任;其次,要直面,不能逃避,抱持開(kāi)放和積極的態(tài)度,對(duì)大眾的關(guān)切給予感謝,對(duì)給大眾造成的困擾表示抱歉,并歡迎社會(huì)和政府的監(jiān)督監(jiān)管;再次,檢查自身的原因,如果完全不屬實(shí),可以采取法律途徑來(lái)解決,否則,要提出明確的改進(jìn)措施,最好能給出時(shí)間表,表明態(tài)度和誠(chéng)意,同時(shí)邀請(qǐng)權(quán)威第三方及時(shí)監(jiān)督和跟進(jìn),適時(shí)向社會(huì)公示。不過(guò),有幾點(diǎn)也同時(shí)需要注意:第一,事實(shí)不清時(shí)不要枉下結(jié)論;第二,引入第三方權(quán)威機(jī)構(gòu),盡量多用數(shù)據(jù),增強(qiáng)事實(shí)的詳實(shí)性和可信度;第三,新媒體技術(shù)讓危機(jī)的爆發(fā)進(jìn)入了“大眾發(fā)起、大眾監(jiān)督”的時(shí)代,一個(gè)事件的發(fā)生很容易在社會(huì)輿論的推波助瀾下被深挖或者糾集更多同類問(wèn)題,形成一種“現(xiàn)象眾籌”,進(jìn)而變成波及到整個(gè)行業(yè)的危機(jī)。比如去年發(fā)生的北京、上海等地“五星級(jí)酒店衛(wèi)生亂象”事件,酒店服務(wù)員用客人的浴巾擦拭杯具、馬桶、地板、窗臺(tái)等,甚至用洗發(fā)液清潔杯具,一時(shí)間,同樣的問(wèn)題在全國(guó)多個(gè)高檔酒店被曝光,衛(wèi)生亂象遭到社會(huì)痛斥。盡管監(jiān)管方有規(guī)程、有標(biāo)準(zhǔn),但卻未盡履責(zé),嚴(yán)重影響了消費(fèi)者對(duì)一個(gè)行業(yè)的信任,如果“法不責(zé)眾”變成監(jiān)管不力的理由,那么大眾的憤點(diǎn)就會(huì)集中到監(jiān)管部門的不作為上,會(huì)引發(fā)更大的危機(jī)。第四,聲明的表達(dá)切忌摻入情緒,甚或情懷,一定要用法律和公文的正式語(yǔ)言進(jìn)行公布。有時(shí)候,聲明發(fā)出的時(shí)間點(diǎn)要合理掌握,個(gè)別情況下,“隱而不發(fā)”更利于對(duì)整個(gè)輿情的把控,即要做到隨情就市。

朱瞻宇:

現(xiàn)在不像幾年前了,以前很多企業(yè)或機(jī)構(gòu)沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)各種危機(jī)的洗禮,不太了解聲明怎么寫,現(xiàn)在到網(wǎng)上搜一下,就有無(wú)數(shù)的模板讓你參考。那么為什么還有一些機(jī)構(gòu)的聲明,讓人覺(jué)得似是而非呢?原因就是在實(shí)際操作中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)事情是紛繁復(fù)雜的。舉個(gè)例子,我們做危機(jī)公關(guān),第一個(gè)要明確事實(shí)是什么。我們作為公關(guān)公司,是跟公司站在同樣的立場(chǎng)上的,公司應(yīng)該告訴我們所有的事實(shí),但是有的時(shí)候遇到的情況非常復(fù)雜,很難處理。比如我們?cè)?jīng)遇到過(guò)一個(gè)危機(jī)事件,當(dāng)時(shí)品牌方非常重視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,要求公開(kāi)公正地去解決這個(gè)問(wèn)題,可是對(duì)加盟商來(lái)講,長(zhǎng)遠(yuǎn)利益并不那么重要,他們關(guān)注的是眼前的利益。這就導(dǎo)致我們了解實(shí)際情況的時(shí)候,加盟商為了維系自身的利益而掩蓋了責(zé)任,撒了謊,以致于我們最后不得不動(dòng)用律師讓他們的一線員工去說(shuō)真話。所以可以想象,起草聲明的難度有多大。

很多危機(jī)事件,往往不是非黑即白,而是處于灰色地帶,同時(shí)事件又在不停地發(fā)展,不停地演進(jìn),致使我們并不確定誰(shuí)是誰(shuí)非,這就很難在其中拿出一個(gè)決定出來(lái),所以企業(yè)拿出態(tài)度,或堅(jiān)守價(jià)值觀就非常重要。我們之前還處理過(guò)一個(gè)危機(jī),就是一家企業(yè)的產(chǎn)品出了問(wèn)題,但是他們內(nèi)部不敢召回。其實(shí)只需給消費(fèi)者補(bǔ)償,去承擔(dān)責(zé)任,這個(gè)事情就解決了。但是客戶只有兩條產(chǎn)品線,召回了其中一條,這家公司就完了。最后還是權(quán)威力量介入進(jìn)來(lái),才不得不召回,當(dāng)然,公司也因此被收購(gòu)了。所以有的時(shí)候,對(duì)方并不是不知道怎么弄,而是不敢下這個(gè)決定。這個(gè)時(shí)候品牌如果能夠站出來(lái),給出承諾、補(bǔ)償,或者是其他的解決方式,甚至是超越消費(fèi)者的期望的方案,都是值得稱贊的。只有讓消費(fèi)者覺(jué)得這個(gè)企業(yè)是有誠(chéng)意的,危機(jī)才能圓滿地解決,這是我在實(shí)操過(guò)程中的一個(gè)體會(huì)。

姜曉峰:

回應(yīng)的技巧我覺(jué)得有兩個(gè)原則:在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,特別是在有很多網(wǎng)絡(luò)暴民、憤怒消費(fèi)者的現(xiàn)在,光理和法是不夠的,還得讓消費(fèi)者的情緒宣泄出來(lái),所以我們要根據(jù)不同的對(duì)象,來(lái)決定情、理、法在回應(yīng)中的比例。比如拿消費(fèi)者來(lái)說(shuō),如果他是當(dāng)事人,他會(huì)關(guān)注你有沒(méi)有錯(cuò)、錯(cuò)在哪里、會(huì)給多少賠償,這中間他會(huì)帶有很多怒氣,我們就必須先把他的怒氣撫平。而政府關(guān)注的則是行業(yè)發(fā)展和企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營(yíng),如果是群體性事件,這期間會(huì)不會(huì)造成不良的社會(huì)影響,這是政府關(guān)注的層面,跟消費(fèi)者是完全不一樣的。相應(yīng)的,你的供應(yīng)商、客戶,包括媒體、員工,關(guān)注點(diǎn)都不一樣,所以,就我們核心的立場(chǎng)而言,回應(yīng)的講述方式和技巧要因人因事而異,采取不同的回應(yīng),這里面情、理、法占的比重都不太一樣。

曹志新:

在各位觀點(diǎn)之上我進(jìn)行一點(diǎn)補(bǔ)充,就是回應(yīng)的語(yǔ)言得讓人聽(tīng)得懂、接地氣。過(guò)多地使用生澀的專業(yè)術(shù)語(yǔ),老百姓聽(tīng)不懂,那就是沒(méi)有端正態(tài)度,沒(méi)有誠(chéng)意。

其實(shí)現(xiàn)在市場(chǎng)中有很多善于處理危機(jī)的實(shí)體企業(yè),例如海底撈。這些企業(yè)在處理危機(jī)的過(guò)程中一是講態(tài)度,二是講責(zé)任心,第三個(gè)就是將心比心。那么,你們覺(jué)得危機(jī)公關(guān)最高境界,是將危機(jī)轉(zhuǎn)化為發(fā)展的機(jī)遇嗎?

朱瞻宇:

危機(jī)處理得好,是對(duì)品牌資產(chǎn)有加分的,這個(gè)時(shí)候就考驗(yàn)一個(gè)企業(yè)的決心,因?yàn)槎唐趦?nèi)肯定是對(duì)業(yè)績(jī)有沖擊的。舉個(gè)例子,很多年前的強(qiáng)生泰諾事件,大家都知道強(qiáng)生在過(guò)程中損失巨大,但公司扛過(guò)來(lái)后,業(yè)績(jī)立即反彈。所以說(shuō),品牌在危機(jī)面前做得好的確會(huì)給品牌帶來(lái)長(zhǎng)期的機(jī)遇,但是短期來(lái)看,肯定會(huì)對(duì)企業(yè)有沖擊,這是毫無(wú)疑問(wèn)的。

姜曉峰:

坦白講,危機(jī)一旦發(fā)生,危機(jī)公關(guān)做得再好,傷害也一定會(huì)發(fā)生,只是程度減輕而已,不可能沒(méi)有。如果能夠預(yù)防,把保健系統(tǒng)和免疫系統(tǒng)建立起來(lái)就更好了,畢竟少生病,肯定比生了病之后再治要好。

李巖:

盡管不是所有的危機(jī)都能轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì),但是基于現(xiàn)實(shí),還是能把危機(jī)控制住的,只是不經(jīng)過(guò)挖掘很難找到機(jī)會(huì),畢竟這樣的情形很多時(shí)候是稍縱即逝的。舉個(gè)實(shí)例,2017年我們公司服務(wù)一個(gè)韓國(guó)的家電客戶,那時(shí)正值美國(guó)部署薩德導(dǎo)彈,這項(xiàng)政策對(duì)韓企造成了較為不利的外部環(huán)境,國(guó)內(nèi)一些職業(yè)打假人通過(guò)瀏覽該企業(yè)網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)了6條違法廣告,隨即向當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行舉報(bào),經(jīng)過(guò)核實(shí),工商部門依照新廣告法的規(guī)定,開(kāi)具了一張120萬(wàn)的罰單,客戶找到我,希望通過(guò)積極對(duì)話來(lái)協(xié)調(diào)解決。通過(guò)一番努力,我們最終幫助客戶節(jié)省下來(lái)100萬(wàn)的罰金,隨后,我們又即刻對(duì)接工商廣告監(jiān)管部門,跟客戶提出了借此事件來(lái)開(kāi)展一次針對(duì)銷售、市場(chǎng)、法務(wù)以及渠道等部門關(guān)于新廣告法及消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法的培訓(xùn),梳理并規(guī)范所有宣傳用語(yǔ),以及其它家電企業(yè)被處罰的案例,客戶欣然接受,此為在服務(wù)過(guò)程中變危為機(jī)。再拿我前面提到的某知名空調(diào)企業(yè)因生產(chǎn)銷售不合格產(chǎn)品被實(shí)名舉報(bào)一例,如何從危機(jī)中尋求支持,進(jìn)而獲得機(jī)會(huì),我們從該企業(yè)盈利模式得創(chuàng)新、管理和激勵(lì)機(jī)制、經(jīng)營(yíng)效率、成本效應(yīng)以及信息化管理的深入應(yīng)用等方面,準(zhǔn)備了一套完整的議題和策略,有效地避開(kāi)了矛頭,引導(dǎo)了大眾的關(guān)注點(diǎn)。所以,有效的議題設(shè)置和管理也提供了一種可能。

曹志新:

我認(rèn)可大家的觀點(diǎn),但同時(shí)我也認(rèn)為,危機(jī)公關(guān)的最高境界是活著。我給企業(yè)家講危機(jī)管理課程的時(shí)候,得出一個(gè)最重要的感悟,那就是企業(yè)在面對(duì)危機(jī)的時(shí)候,由危向機(jī)的轉(zhuǎn)變是第二步,第一步則是活著。只有活下來(lái)才能夠去創(chuàng)造從危機(jī)轉(zhuǎn)向機(jī)遇的機(jī)會(huì),活著之后才是高質(zhì)量的活好。

接下來(lái)咱們就來(lái)談?wù)?,政府和企業(yè)應(yīng)該建立怎樣的危機(jī)防御體系,才能將危機(jī)扼殺在搖籃之中?

北京智云圖咨詢有限公司創(chuàng)始人、總經(jīng)理 姜曉峰

姜曉峰:

我們?cè)谏萄陨?,要想做好防御,第一步,是CEO和管理層的重視,他們不重視,咱們白忙活。第二,管理層重視之后,要將管理制度變成企業(yè)的一道屏障,保證制度能夠落實(shí)下去。危機(jī)一旦發(fā)生,各個(gè)部門各司其職,大家共同去承擔(dān)。管理制度落實(shí)之后還需要搭建像軍事閱兵一樣的演練系統(tǒng),這里面有個(gè)特別重要的一條,就是企業(yè)一定要知道自己的主戰(zhàn)場(chǎng)在哪兒,也就是要知道重點(diǎn)防范的區(qū)域是哪塊。一旦明確了主戰(zhàn)場(chǎng),就能夠去設(shè)置議題,通過(guò)議題來(lái)控制話題,引導(dǎo)輿論。

朱瞻宇:

我覺(jué)得企業(yè)危機(jī)管理是一個(gè)整體的布局,我們不能只是為了就危機(jī)而看危機(jī)。比如我們平時(shí)對(duì)外的傳播,跟媒體、意見(jiàn)領(lǐng)袖和消費(fèi)者互動(dòng),都是危機(jī)管理很重要的一部分。國(guó)外有個(gè)詞,就是“對(duì)社會(huì)的投資”,這樣才能在出現(xiàn)危機(jī)的時(shí)候,讓大家認(rèn)識(shí)我們的價(jià)值觀,而不是痛打落水狗。我以前服務(wù)過(guò)一個(gè)客戶,我問(wèn)他們平時(shí)跟媒體跟公眾有沒(méi)有互動(dòng)?他們說(shuō)他們是小本生意,不敢招惹媒體,一招惹他們就要廣告費(fèi)。但是這種不互動(dòng)的結(jié)果就是,一旦出現(xiàn)危機(jī)的時(shí)候,沒(méi)有一個(gè)人會(huì)站出來(lái)為他們說(shuō)話——因?yàn)榇蠹沂孪炔涣私馑麄?。所以我覺(jué)得企業(yè)應(yīng)該有長(zhǎng)遠(yuǎn)的意識(shí),跟消費(fèi)者、意見(jiàn)領(lǐng)袖建立好良好的、全方位的關(guān)系,才是我們危機(jī)防范的大屏障。

李巖:

關(guān)于防御體系,我外加一點(diǎn)補(bǔ)充。首先,針對(duì)危機(jī)進(jìn)行預(yù)防性梳理,比如做食品的企業(yè),就要先把跟安全、過(guò)期、包裝、婦女、兒童和老人等可能相關(guān)的關(guān)鍵詞找出來(lái),提前形成處理預(yù)案,必要時(shí)可以進(jìn)行演練以做到心中有底。其次,現(xiàn)在很多企業(yè)都會(huì)聘請(qǐng)知名人士或明星作為形象代言人,一旦他們中有賭博、吸毒、出軌、酒駕等違法記錄,就要特別慎重了。再有,企業(yè)要特別留意售后服務(wù)過(guò)程中的用戶投訴,政府也要多加關(guān)注群眾上訪的情況,這些環(huán)節(jié)往往都暗藏著危機(jī)的隱憂。

曹志新:

危機(jī)管理這件事,首先領(lǐng)導(dǎo)得重視,這樣人員、部門、資源才會(huì)得到相應(yīng)的匹配,才能做好防范工作,有的領(lǐng)導(dǎo)之所以不重視這件事,是因?yàn)闆](méi)有明白其中的道理。我十年前就講過(guò)“危機(jī)管理利潤(rùn)論”,我們總是不舍得去花錢建危機(jī)管理團(tuán)隊(duì),總不舍得去找外部的、一旦出事會(huì)為你出謀劃策的專業(yè)機(jī)構(gòu)和人士,這就導(dǎo)致了危機(jī)一旦發(fā)生,就會(huì)釀成苦果自吞,通俗講就是“臨時(shí)抱佛腳,佛腳不讓抱”。

在世界500強(qiáng)企業(yè)當(dāng)中,有很多企業(yè)都有這樣一個(gè)機(jī)構(gòu)——危機(jī)管理委員會(huì)。危機(jī)管理委員會(huì)把事情處理得非常妥當(dāng),效率非常高,非常專業(yè)。比爾·蓋茨說(shuō)微軟離倒閉永遠(yuǎn)只有18個(gè)月,任正非說(shuō)華為的冬天一定會(huì)來(lái)到。每一個(gè)干得好的企業(yè)家都是有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)的,所以建立危機(jī)防御體系,不僅是建,建的好與壞、完善與否,也跟企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人重視危機(jī)管理有關(guān),這是根本。

再有,危機(jī)的善后也很重要。危機(jī)善后得好了,整改措施到位了,責(zé)任人和周圍人群受到教育了,在未來(lái)性質(zhì)相同的危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,就能夠迅速應(yīng)對(duì),甚至還能徹底規(guī)避。

之前討論的時(shí)候,我們引出了“黃金24小時(shí)”這個(gè)話題。傳統(tǒng)上來(lái)講,危機(jī)公關(guān)都是24小時(shí)回應(yīng),2016年國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《〈關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作的意見(jiàn)〉實(shí)施細(xì)則》明確規(guī)定,“對(duì)涉及特別重大的突發(fā)事件最遲在5小時(shí)內(nèi)發(fā)布權(quán)威信息”,回應(yīng)大眾關(guān)切?,F(xiàn)在更有人提出一種新理論,那就是“黃金24分鐘”,即24分鐘之內(nèi)就得回應(yīng)大眾關(guān)切。那么,你們覺(jué)得危機(jī)公關(guān)從以前的“黃金24小時(shí)”發(fā)展到現(xiàn)在的“黃金24分鐘”是不是科學(xué)的?還有沒(méi)有縮短的可能?未來(lái)的危機(jī)公關(guān)還會(huì)有哪些變化?

朱瞻宇:

隨著新媒體的發(fā)展,我們從時(shí)間上越來(lái)越需要做出迅速回應(yīng),這肯定是一個(gè)趨勢(shì)。黃金24分鐘代表著我們的理想,但不一定非得是24分鐘,它的意思是回應(yīng)要越來(lái)越快才行。很多時(shí)候,企業(yè)有一個(gè)誤區(qū),就是我必須有一個(gè)什么結(jié)論,或者有什么階段性的成果、有什么事實(shí)的出現(xiàn),才能去回應(yīng),但其實(shí)這個(gè)回應(yīng)更多的是一個(gè)態(tài)度,是對(duì)正在進(jìn)行的事情的一個(gè)行動(dòng)表現(xiàn)。比如哪個(gè)地方出了事故,或者出了什么事件,說(shuō)我們正在調(diào)查中,也是很好的回應(yīng),主要讓相關(guān)方知道我們對(duì)這個(gè)事情的重視。我們的態(tài)度、行動(dòng)、想法,和采取的步驟,都是可以回應(yīng)的。

姜曉峰:

我們國(guó)家成立了應(yīng)急管理部,一旦出現(xiàn)了重大社會(huì)事故,第一責(zé)任人是市長(zhǎng),甚至包括市委書記。我們每個(gè)月都要給客戶做危機(jī)管理的培訓(xùn),過(guò)去只給總部的人做,現(xiàn)在各個(gè)業(yè)務(wù)單元也要做,還要深入到工廠、田間地頭。大家這么重視,是不是意味著之后的危機(jī)回應(yīng)會(huì)更快?如果跟民生、輿論、社會(huì)事件有關(guān),“快”就是一個(gè)指標(biāo),但是對(duì)于很多事件而言,“快”在整個(gè)危機(jī)管理中就不是唯一的指標(biāo)了。我們做危機(jī)公關(guān)也好,危機(jī)管理也好,歸根到底是要解決商業(yè)問(wèn)題。在解決一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,問(wèn)題本身是社會(huì)政治問(wèn)題、商業(yè)問(wèn)題還是競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題?是誰(shuí)引起的?解決方式有哪些?是私下溝通還是臺(tái)面上的溝通?這些都不太一樣,一味地求快不一定是必要的,把癥結(jié)搞清楚之后才能決定解決的速度是快還是慢。所以,從原來(lái)的96小時(shí),到24小時(shí),再到現(xiàn)在的24分鐘,是公關(guān)的問(wèn)題,更多的也是管理的問(wèn)題。

李巖:

從我的觀察和體會(huì)來(lái)看,有這樣幾點(diǎn)變化:第一,大眾基本上都把注意力放在消費(fèi)者、政府等其外部利益相關(guān)者身上,然而,組織內(nèi)部人員也很可能會(huì)成為危機(jī)發(fā)生的源頭,比如勞動(dòng)糾紛和爭(zhēng)議,就是一種隱憂;第二,隨著社會(huì)監(jiān)管體系的逐漸完備,與企業(yè)等組織相關(guān)的工商、稅務(wù)、公安、銀行、消協(xié)以及人事勞動(dòng)等部門在互聯(lián)互通和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用方面,都將對(duì)危機(jī)事實(shí)提供越來(lái)越確定化的支持;第三,企業(yè)等組織只要一提到危機(jī),就會(huì)談虎色變,從被動(dòng)防御逐漸轉(zhuǎn)向開(kāi)放和積極地應(yīng)對(duì),其運(yùn)營(yíng)和營(yíng)銷價(jià)值會(huì)越來(lái)越凸顯;第四,我前面講到了比如像“串鏈”、“現(xiàn)象眾籌”等,將會(huì)成為一種常態(tài),他人的危機(jī)很可能串導(dǎo)成自己的危機(jī)。第五,在涉及百姓國(guó)計(jì)民生等重點(diǎn)領(lǐng)域,比如曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的三聚氰氨事件、問(wèn)題疫苗事件以及幼兒園虐童事件等,政府會(huì)建立完備的法律規(guī)范體系,讓監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán);第六,從我國(guó)進(jìn)一步對(duì)外開(kāi)放以及企業(yè)等組織向全球化進(jìn)發(fā)這方面來(lái)看,危機(jī)發(fā)生的范圍將是全球性的,文化和價(jià)值觀沖突也會(huì)不可避免,由此管理的難度也將更大,涉及的領(lǐng)域會(huì)更深,嚴(yán)重的甚至?xí)l(fā)戰(zhàn)爭(zhēng)。

曹志新:

總結(jié)一下,危機(jī)公關(guān)從之前的24小時(shí)到現(xiàn)在的24分鐘,并不是單純地說(shuō)回應(yīng)時(shí)間越短越好,也不是隱而不發(fā)就好,而是要看回應(yīng)什么,怎么回應(yīng),同時(shí)還得選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)回應(yīng)。

回到今天的話題,我覺(jué)得不管任何時(shí)候,都要強(qiáng)調(diào)企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)最高領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)危機(jī)的重視,不僅要重視,更要落實(shí),同時(shí)還要做到常抓不懈,這樣才能防范危機(jī),才會(huì)獲得危機(jī)應(yīng)對(duì)的經(jīng)驗(yàn)和方法,使危機(jī)造成的損失得以降低。

非常感謝三位嘉賓,還有旁聽(tīng)本期沙龍的朋友們。今天沙龍到此結(jié)束,謝謝各位!

 

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