對于任何商業(yè)活動來說，場地都是極其重要的。大小不合適不行，交通不便不行，費用太高不行，不適合活動主題也不行，總之挑選活動場地絕不是一件輕松地事情。不過任何事情都是會者不難，難者不會，只要掌握了一定的方法和技巧，就能提升效率。下面小編將帶來一些挑選發(fā)布會場地的實用技巧，希望能幫到大家。

選擇發(fā)布會場地時，可以根據(jù)參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟條件、適用范圍等方面來考慮。另外，適合自己的才是好的。像產(chǎn)品品牌發(fā)布會應盡量選擇在大型星級酒店，這樣才能體現(xiàn)出主辦方對發(fā)布會的重視，也可以提升發(fā)布會的檔次。注意：一定要多考察幾家能承接發(fā)布會活動的場地方，然后從以下幾個方面進行考慮對比，這樣就能選出適合自己活動的場地了。

1、從發(fā)布會的規(guī)模來考慮

主辦方要提前估測一下參與本次發(fā)布會的嘉賓數(shù)量是多少人(1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上)，根據(jù)人數(shù)的多少基本能判斷出本次發(fā)布會適合在哪里舉辦。場地過大會造成浪費，過小則會顯得擁擠，都不太合適。

在小編看來，一般1-50人適合在酒店、會所、度假村，不適合在藝術館、景區(qū)景點;500人以上適合在藝術館、度假村，不適合在會所;100-300人基本上不太挑場地。

2、從發(fā)布會的產(chǎn)品類型來考慮

各行有各行的特點，主辦方挑選場地時應考慮到行業(yè)特點和本次發(fā)布會新品的類型，結合新品的元素特色綜合考慮。

3、從費用預算來考慮

每次活動的預算不同，每個環(huán)節(jié)的花費自然受限制。根據(jù)預算多少我們基本能判斷本次發(fā)布會適合在什么場地舉辦。1-5萬適合在會所、藝術館;5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村;15萬以上適合在5星級酒店、高級度假村、景區(qū)。

4、從交通成本來考慮

參與發(fā)布會的嘉賓是自己前來還是主辦方統(tǒng)一安排車輛?如果是自己前來，場地一般選擇在市內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵;如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，可以體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

5、從提供的服務來考慮

(1)場地整體裝飾風格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達到活動要求?簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動要求?

(2)場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位?

(3)活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求?

(4)場地可供使用電量?是否免費提供舞臺、音響、投影等設備?

(5)場地進出貨通道是否順暢，便于設備運輸?

(6)場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求?

(7)場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求?

(8)場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標準?

總之，挑選新聞發(fā)布會場地時不要心急，要結合多方面因素，貨比三家，選出最適合自己的一家場地方。

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