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新聞發(fā)布會策劃方案詳細(xì)流程和具體實(shí)施步驟分享

來源: 發(fā)稿管家 2020-08-18 10:16:55

 

一般會由新聞當(dāng)事人或者新聞發(fā)言人出面,對某個(gè)事件進(jìn)行公開的、權(quán)威的、官方的闡述和表明態(tài)度,及時(shí)的向大眾表明企業(yè)的立場和態(tài)度。作為企業(yè)公關(guān)的重要手段之一,新聞發(fā)布會很好的承擔(dān)了溝通大眾的作用。一方面能第一時(shí)間扭轉(zhuǎn)公眾對于某種事態(tài)的糟糕印象,挽回負(fù)面影響,爭取到社會輿論的支持,另一方面也能積極傳達(dá)正確的立場,塑造積極、正面的企業(yè)形象。

一、確定時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)布內(nèi)容

舉辦發(fā)布會之前我們要將準(zhǔn)備工作做足,比如現(xiàn)場發(fā)布會之間要挖掘本次新聞發(fā)布會點(diǎn)是什么,要達(dá)到什么效應(yīng),確定時(shí)間,跟舉辦地點(diǎn)之后,一般發(fā)布會需要提前30天~15天通知媒體記者來采訪,并邀請發(fā)布會相關(guān)人士嘉賓到會場。值得注意的事發(fā)布會做新聞發(fā)布會一定要避免與重大新聞事件撞車,否則就無法達(dá)一所預(yù)期的效果了。

二、確定新聞發(fā)布會流程

整場發(fā)布會中,整個(gè)流程是貫穿整場的全部,是非常重要的。所以在新聞發(fā)布會一兩個(gè)月之是就要把所有的流程確定下來的。

三、確定參與發(fā)布會人員

舉辦一場發(fā)布會,最重要的是到場來賓,所以舉辦一場新聞發(fā)布會時(shí),要確定參與發(fā)布會人員,比如:包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等。在邀約之前也要擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時(shí)間表、發(fā)給參與人員,這樣子也方便參與者也知道到場發(fā)布會現(xiàn)場自己干嘛的。

四、預(yù)定新聞發(fā)布會工作者

在新聞發(fā)布會當(dāng)天,發(fā)布會的工作者必須要有:主持人、攝影、攝像、禮儀、接待人員……這一些都要并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演

五、準(zhǔn)備媒體打包材料

為了方便媒體了解相關(guān)信息并發(fā)稿,主辦方一般都會準(zhǔn)備相應(yīng)的媒體打包材料,以手提袋或文件袋的形式,,按順序擺放,在發(fā)布會簽到后發(fā)放給各個(gè)媒體,其中包含了會議議程、新聞通稿、發(fā)言人演講稿、發(fā)言人資料、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系名片、紀(jì)念品、筆記本、筆等。

另外,針對一些敏感事件,有些企業(yè)會提前給媒體準(zhǔn)備好相應(yīng)的采訪問題,以免現(xiàn)場造成尷尬,被媒體問到一些尖銳突兀的問題,關(guān)系好的媒體偶爾操作一下還好,但媒體關(guān)系不好的情況下一定要慎用。

六、人員安排、會場布置

按照方案安排人員去布置會場,包括背景板、會場指示標(biāo)、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺、鮮花、現(xiàn)場音樂、投影設(shè)備、紀(jì)念品等,同時(shí)除了挑選禮儀人員、接待人員外,最重要的是挑選合適的新聞發(fā)言人,也就是發(fā)布會主持人。

發(fā)言人一定要在企業(yè)內(nèi)身居高層,有極高的權(quán)限能夠代表公司的立場,同時(shí)要有良好的形象、極佳的表達(dá)能力、靈活的反應(yīng)能力、現(xiàn)場把控能力。新聞發(fā)言人在某種程度上就是企業(yè)的門面擔(dān)當(dāng),要能向外界傳達(dá)出良好的企業(yè)形象。

七、檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

在發(fā)布會即將開始之前,一定要細(xì)致監(jiān)測發(fā)布會的各個(gè)方面,包括流程設(shè)置、重要人員是否已經(jīng)出發(fā)、音頻設(shè)備是否正常使用、現(xiàn)場是否會有意外等,總之,不僅要檢查所有工作是否準(zhǔn)確就緒,還要對可能產(chǎn)生的突發(fā)情況做好預(yù)警處理,制定出救場方案。

八、發(fā)布會實(shí)施

按照計(jì)劃開始發(fā)布會,在來賓簽到、貴賓接待后,由發(fā)言人對整體信息進(jìn)行有條理、有邏輯的闡述,然后邀請記者提問,經(jīng)過充分的溝通,保證記者對整個(gè)事件的來龍去脈和關(guān)鍵點(diǎn)形成足夠清晰的認(rèn)識,為記者朋友聽新聞素材。

如果記者提到了一些不相關(guān)的問題,那么可以禮貌委婉的提醒下,如果問到了涉及企業(yè)機(jī)密的問題,可以拒絕回答,如果記者問到了太過復(fù)雜的問題,可以先簡單闡述要點(diǎn),并邀請會后詳細(xì)探討。

最后發(fā)布會結(jié)束,發(fā)言人對各位嘉賓朋友的到來再次致謝,如果沒有會后聚餐交流環(huán)節(jié)那么就禮送他們離開會場。

九、發(fā)布會效果復(fù)盤

對新聞發(fā)布會后的媒體發(fā)布情況要進(jìn)行檢測并匯總,哪家媒體發(fā)布的是通稿,哪家媒體對稿件有刪稿,不同的媒體發(fā)布的又是在哪個(gè)版塊上(頭版、首頁、欄目頁等),同時(shí),要整理發(fā)布會的視頻、音頻、文檔資料,并存檔保存。

 

相關(guān)關(guān)鍵詞: 新聞發(fā)布會策劃方案


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