在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)寫各種各樣的通知、報(bào)告或宣傳軟文，搞得我們頭瞬間大了。但是工作報(bào)告必須要寫的工作進(jìn)行全面的檢查、評(píng)價(jià)及明年工作的規(guī)劃，也就是看看今年取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，哪方面還有需要改進(jìn)和提高的，再展望明年的工作重點(diǎn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)教育，為了方便日后的工作，需要將成功和失敗的原因拿出來進(jìn)行分析研究，并上升到理論的高度認(rèn)識(shí)。

報(bào)告寫完了，上級(jí)看后眉頭皺的厲害，與上級(jí)想要的方向差太遠(yuǎn);或者通知下發(fā)了，那究竟該如何寫報(bào)告或軟文，下面讓我們一起來交流下。

一、郵件或通知類

郵件或各類通知是我們最常見的公文，可能每天都要收到或發(fā)送。那該類公文應(yīng)如何寫作?

首先我們要明確主題。通常情況下，通知只應(yīng)包含一個(gè)主題。若主題過多，內(nèi)容繁瑣，可能造成受眾抓不住主要內(nèi)容，或者缺乏認(rèn)真閱讀耐心。其次，內(nèi)容簡(jiǎn)練，簡(jiǎn)明扼要。節(jié)省時(shí)間。若為會(huì)議類，則應(yīng)包含會(huì)議主題(議題)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等主要信息。再次，重要通知，如會(huì)議、時(shí)間、地點(diǎn)等應(yīng)提醒。最后，清楚表達(dá)關(guān)鍵信息，重要信息突出顯示。

二、報(bào)告寫作

第一步理清思路。(通常構(gòu)思過程與初稿搭建同步)一是明確寫作目的，即為什么要寫這個(gè)報(bào)告或文章。如解釋市場(chǎng)走勢(shì)、傳達(dá)會(huì)議精神、公布消息、要求行動(dòng)等。說明……影響……傳達(dá)……要求……通知……

二是主題明確——立論點(diǎn)。界定寫作范圍，即確定主題的廣度與深度。在這一過充中，需要進(jìn)行思路規(guī)整，思路現(xiàn)象，理清自己的主題與基本思路(可使用聯(lián)想法或思維導(dǎo)圖法)。

三是受眾——寫給誰看的，以受眾或讀者為中心。在某些銷售培訓(xùn)中有：見人說人話，見鬼說鬼話，而在報(bào)告寫作中，也需要考慮報(bào)告是給誰看的，根據(jù)報(bào)告受眾起題。如公司對(duì)政府類調(diào)研，在突出成績(jī)的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)面臨的困難為主;內(nèi)部行業(yè)調(diào)研報(bào)告，則需在全面分析現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，認(rèn)清苦難，尋找機(jī)會(huì)。

游說矩陣：分析總體寫作成果的工具——評(píng)估寫作任務(wù)。一是謀篇布局策略。(提問法、列傳統(tǒng)式提綱(通常三級(jí)標(biāo)題)、頭腦風(fēng)暴式提綱(團(tuán)隊(duì)集體寫作，如為了……))二是收據(jù)素材，支撐主題。

方法：一自由撰寫;二是拆分寫作，對(duì)每部分進(jìn)行單獨(dú)寫作后合并;三是依據(jù)大綱與主題，根據(jù)大綱填充。段落總分形式。一句話概括、提煉出段落主旨(可加粗)，后展開。巧性排列。使用連詞或排比詞等。如首選，其次，最后;比較與對(duì)比;

文章修改完善。

文章初稿形成后，應(yīng)進(jìn)行通讀。一看是否有段落錯(cuò)誤、用詞錯(cuò)誤或遺漏;二看文章是否通順;三看細(xì)節(jié)是否合適，并對(duì)初稿內(nèi)容，尤其是細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整完善。同時(shí)，在文章修改完善中，應(yīng)主要用詞與語氣。切忌使用過多晦澀專業(yè)語言用詞。報(bào)告結(jié)尾應(yīng)回歸重申主旨。文章寫作沒有捷徑，只有多寫、多練才能寫好。

三、推廣軟文寫作技巧

1、提煉宣傳主旨，軟文緊扣宣傳點(diǎn)。以宣傳軟文為例，宣傳軟文應(yīng)始終往企業(yè)想宣傳的點(diǎn)上靠，主要是質(zhì)量、文化、口號(hào)或戰(zhàn)略方面，注重從而喚起客戶感受并引起回憶(感同身受)

2、二是擬定有吸引力的題目。擬定一個(gè)有吸引力的標(biāo)題，不僅更更好地表達(dá)內(nèi)容主題，更能讓微平臺(tái)內(nèi)容表現(xiàn)出心意。偷梁換柱、諧音互換、夸張法、借力法、發(fā)問法等方法。

3、三是圖文并茂，形象化展示(視覺沖擊)。通常通過配圖、重要信息加粗等方式展示、突出關(guān)鍵信息。

4、四是軟文結(jié)構(gòu)布局與排版。通常布局為總—分—分—總。

5、五是精煉。宣傳軟文要考慮受眾閱讀習(xí)慣與注意力，通常不宜過長(zhǎng)，通常字?jǐn)?shù)在500-1200字左右即可。

6、六是點(diǎn)題。軟文結(jié)尾時(shí)，應(yīng)進(jìn)行點(diǎn)題回扣主旨。

相關(guān)關(guān)鍵詞： 宣傳軟文 軟文寫作 軟文