撰寫出完美的工作簡報，是說服你的客戶以及在個人簡歷中展示工作成果的良好開端。在這篇文章中，我們將會詳述你需要在簡報中體現(xiàn)的部分。即便你不是設(shè)計(jì)師也不在創(chuàng)意領(lǐng)域工作，也不需要向客戶推銷方案，但展示工作成果的能力是每個職場人士不可或缺的。

在提及簡報撰寫的各種細(xì)節(jié)之前，我首先要提醒你，簡報不宜過長。在簡報中，只加入真正需要的信息即可，畢竟每個客戶或項(xiàng)目都是獨(dú)特的，他們對信息內(nèi)容和信息量的需求也會出現(xiàn)差別。當(dāng)然了，也不宜過短。建議你不要執(zhí)著于總是用一個頁面來完成簡報，那只會成為你的絆腳石。

談完了簡報的長度，下面我們該談?wù)剝?nèi)容了。簡報通常包含以下12個基本信息片段，讓我們根據(jù)下面的列表依次展開……

01.任務(wù)

首先要呈現(xiàn)的是任務(wù)：原本需要解決什么問題——什么是核心要點(diǎn)?網(wǎng)站是你的主要客戶來源嗎?你最有價值的銷售渠道是什么?或者只不過是你制作的名片是不是合用?

02.可傳達(dá)性

你真正需要傳達(dá)的是什么信息?這一部分你應(yīng)該盡可能地詳細(xì)闡述，并且盡可能根據(jù)某種順序或結(jié)構(gòu)來撰寫。使用“要點(diǎn)符號”可以很好地將核心信息羅列出來。

03.背景信息

這部分闡述相關(guān)的信息。它的內(nèi)容可以是更詳細(xì)地敘述你的工作，或你做這份日報的目的是什么。比如：你就某個業(yè)務(wù)項(xiàng)目的觀點(diǎn)，某個項(xiàng)目的策劃以及它的緊急程度。這部分內(nèi)容你可以盡可能找合作方配合撰寫以提高效率。

04.目標(biāo)

這個項(xiàng)目需要達(dá)成什么目標(biāo)?這個項(xiàng)目必須要執(zhí)行或溝通的是什么內(nèi)容?你還可以在這個部分闡述這個項(xiàng)目相關(guān)的核心挑戰(zhàn)或機(jī)遇。

05.目標(biāo)客戶

這個項(xiàng)目最后落地到哪些群體?這些群體是如何被確定的?核心客戶的屬性是怎樣的?他們?nèi)绾闻c這個項(xiàng)目的內(nèi)容或成果交互?

06.渠道選擇

這個項(xiàng)目需要在什么渠道上呈現(xiàn)?當(dāng)前階段可以明確這些渠道嗎?在筆者的公司Salad，這部分正越來越重要，我們幾乎已經(jīng)采用渠道導(dǎo)向了。事實(shí)上，這部分經(jīng)常最后才會呈現(xiàn)，在此之前我們要先確定我們要對誰傳播什么。

07.關(guān)鍵信息

我們對外傳播什么內(nèi)容?這經(jīng)常是最核心的部分。為了有效解決這個問題，可能需要大規(guī)模的客戶調(diào)查，回顧公司過去的項(xiàng)目或活動。

08.預(yù)算

僅靠精彩的策劃是無法贏得項(xiàng)目的。你需要根據(jù)客戶的承擔(dān)能力，效果預(yù)期以及可用資源等找到最高效的解決辦法。如果在當(dāng)前階段無法給出大致的預(yù)算，則需要指出在后續(xù)階段可能得出預(yù)算的時間以及追加資金的需求。

09.如何衡量結(jié)果

如何衡量項(xiàng)目的成敗?這需要制定一個符合預(yù)期和項(xiàng)目本身的目標(biāo)。

10.固定要素

總會有一些項(xiàng)目中必須避免或必須包含的內(nèi)容，這部分是非常關(guān)鍵的指導(dǎo)性部分。比如客戶有某種特殊的偏好，這就會很重要：你在項(xiàng)目中用了X、Y、Z而客戶喜歡x、y、z，那你可能就有麻煩了。

11.可能的想法

不要害怕在文中加入你自己的想法，它可以是某個問題的解決方案。如果在某領(lǐng)域內(nèi)對某人(也可以是你自己)的能力有足夠信心，那就不必?fù)?dān)心提出這方面的想法并促成實(shí)施，這也會激發(fā)更多創(chuàng)意。

在項(xiàng)目付諸實(shí)施之前，一切都不是定論，沒什么是神圣不可侵犯的。一方面，應(yīng)該允許創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)提出建議，另一方面，創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)也應(yīng)尊重策劃者的專業(yè)性。

在我們的公司，大家相信簡報可以發(fā)揮出巨大的價值，所以我們會不斷推翻和修改。最終我們會得到精美而高效的內(nèi)容，這有助于項(xiàng)目的成功。

12.語氣語調(diào)

如果你必須撰寫第三方看的簡報，那語氣語調(diào)是十分重要的。與簡報觀眾交流的時候，我們應(yīng)該如何表達(dá)?如何談?wù)撨@個品牌?如果你沒想好，請不要忽略它——這真的十分重要，請花些時間讓它盡可能正確。沒有它，可能會毀了一切。(來源于《Net》雜志第304期)

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