有道是“天下熙熙皆為利來，天下攘攘皆為利往”，而參展商之所以不遺余力地穿梭于各大展會(huì)的目的則是為了擴(kuò)大企業(yè)的影響力，打響品牌知名度。但是展館內(nèi)展位那么多，怎樣做好展位的宣傳工作呢?且聽小編慢慢道來：

1、明確宣傳目的

展會(huì)宣傳先要明確主要目標(biāo)，而后才能根據(jù)展覽項(xiàng)目的不同，選擇恰當(dāng)?shù)男麄鞣绞胶屯茝V途徑。針對(duì)不同的目標(biāo)，宣傳和推廣重點(diǎn)也有所不同，這樣才能有目的地實(shí)施各種宣傳推廣工作，做到有的放矢。

2、規(guī)劃投入費(fèi)用

宣傳和推廣的費(fèi)用與展會(huì)的整體效果和效益有很大的關(guān)系，不同的宣傳方式其費(fèi)用也有很大的差別。展會(huì)宣傳費(fèi)用對(duì)媒體選擇影響很大，因此參展商應(yīng)提前做好預(yù)算，考慮宣傳成本，規(guī)劃投入費(fèi)用，這樣才能在不加宣傳和推廣費(fèi)用的同時(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的宣傳效果。

規(guī)劃投入宣傳費(fèi)用時(shí)，不僅要考慮宣傳費(fèi)用的多少，還要考慮宣傳費(fèi)用的總體支出水平和額度。具體操作時(shí)，展覽宣傳費(fèi)用預(yù)算可先按宣傳渠道的不同來分別制定，編制分級(jí)預(yù)算匯總成總預(yù)算。新辦的展覽，宣傳費(fèi)用的投入約占展會(huì)總收入的20%~25%;已辦多屆的展覽，其宣傳費(fèi)用大致占總收入10%~20%。

3、選擇組織方式

展會(huì)宣傳方式主要有兩種：一是委托營(yíng)銷咨詢或者策劃公司全面代理，二是展覽組織機(jī)構(gòu)自己實(shí)施。

選擇代理公司可以利用專業(yè)化分工，提高效率，但費(fèi)用較高。選擇時(shí)，該公司應(yīng)有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)秀的策劃能力，擁有強(qiáng)大的智力資源和傳播網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，對(duì)如何運(yùn)作、推廣展覽有深入的理解，并掌握科學(xué)先進(jìn)的營(yíng)銷理念，對(duì)展覽不同時(shí)期的廣告投入方式與媒體選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)。

由展覽組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)展覽宣傳的優(yōu)點(diǎn)是廣告費(fèi)用可以自由支配，利潤(rùn)獨(dú)享，缺點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)較高，與媒體合作的成本也較高，展覽營(yíng)銷的專業(yè)性也會(huì)弱一些。

4、確認(rèn)宣傳信息的內(nèi)容

對(duì)發(fā)布與展覽的動(dòng)態(tài)信息，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)審核信息內(nèi)容，包括：

(1)信息內(nèi)容要根據(jù)宣傳與推廣的目的而有所側(cè)重;

(2)明確向外界和目標(biāo)客戶發(fā)布的信息內(nèi)涵，如：展覽組織機(jī)構(gòu)的辦展目標(biāo)和理念，展覽的亮點(diǎn)和特點(diǎn)，展覽的品牌形象，展覽的服務(wù)等;

(3)注意信息發(fā)布的來源和信息的真實(shí)可靠性;

(4)信息不能與同類型展覽的宣傳內(nèi)容太相似，太雷同的信息不僅將失去宣傳的效果與意義，并可能產(chǎn)生涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律糾紛;

(5)展覽信息的發(fā)布要盡量考慮采用多語言版本，對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行有效的宣傳推廣，以此來提高展覽的影響面。

5、宣傳和推廣時(shí)間安排

宣傳和推廣時(shí)間安排需要反復(fù)考慮，安排時(shí)需慎重考慮以下兩點(diǎn)：

(1)根據(jù)宣傳時(shí)機(jī)進(jìn)行安排

展覽營(yíng)銷工作的各階段，需要很好地把握推廣時(shí)機(jī)。展覽前期，可在合適媒體上投放少量的形象廣告，以引起目標(biāo)客戶的注意;中期可加大廣告的投放力度，以加強(qiáng)展覽項(xiàng)目的認(rèn)同從而采取積極的行為;后期的廣告投放則主要針對(duì)展覽主辦地的參展者，以宣傳展覽品牌形象為主。

(2)根據(jù)宣傳策略進(jìn)行安排

A、同一時(shí)間段進(jìn)行宣傳，采取密集的宣傳攻勢(shì)，在參展商和觀眾心中樹立起對(duì)展覽的認(rèn)知。

B、連續(xù)一段時(shí)間進(jìn)行宣傳，采取均勻的宣傳攻勢(shì)與策略使參展商和觀眾對(duì)其逐步加深印象。

C、分若干不同階段進(jìn)行宣傳，進(jìn)行一個(gè)時(shí)間段的宣傳后，根據(jù)變化隔一段時(shí)間再進(jìn)行宣傳。

河南展覽展示公司強(qiáng)調(diào)，不管根據(jù)哪個(gè)方面安排，都要編制宣傳時(shí)間表，以實(shí)現(xiàn)對(duì)宣傳和推廣工作的全程控制，還需要根據(jù)展覽項(xiàng)目的實(shí)際情況以及外部的展覽上次行環(huán)節(jié)，特別是對(duì)同類展覽宣傳頻度和宣傳效果進(jìn)行深入研究后再做出有針對(duì)性的合理安排。

6、選擇宣傳和推廣渠道

宣傳和推廣渠道有很多，如：利用新聞發(fā)布會(huì)，通過同類展覽宣傳推廣，網(wǎng)上宣傳，在專業(yè)雜志發(fā)布廣告，通過專業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)進(jìn)行宣傳等。

展會(huì)宣傳時(shí)一定要包括展覽主題、展覽規(guī)模、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)方式等各項(xiàng)宣傳要點(diǎn)，這些均有極強(qiáng)的時(shí)效性。因此，在渠道選擇上應(yīng)注重時(shí)效性強(qiáng)且選擇便于保存、方便反復(fù)閱讀的媒體，如大眾報(bào)刊、專業(yè)雜志、直郵、網(wǎng)絡(luò)廣告等具有明確針對(duì)性的媒體，使之既能全面反應(yīng)展覽信息的情況，也能節(jié)約宣傳和推廣的成本。

7、宣傳和推廣的效果評(píng)估

展覽宣傳與效果評(píng)估主要依據(jù)參展商和觀眾的數(shù)量，同時(shí)還要考慮其他綜合效益。具體的評(píng)估指標(biāo)有評(píng)估傳播效果的接收率、注意率、閱讀率和認(rèn)知率，評(píng)估宣傳促銷效果的展位銷售增長(zhǎng)率、廣告收益增長(zhǎng)率等。

除此之外，小編還為大家整理了以下展會(huì)宣傳技巧作為補(bǔ)充：

(1)展會(huì)前借助新聞媒體營(yíng)造氛圍

展會(huì)開始前，參展商需聯(lián)系新聞媒體，由他們及時(shí)跟進(jìn)展會(huì)的籌備情況，報(bào)道展會(huì)動(dòng)態(tài)信息，進(jìn)而烘托展會(huì)氣氛，吸引人們的目光。

(2)向媒體方提供全面的展會(huì)服務(wù)信息

經(jīng)過之前新聞媒體對(duì)展會(huì)動(dòng)態(tài)信息不間斷的報(bào)道，已經(jīng)逐漸有越來越多的人開始關(guān)注展會(huì)了。這時(shí)可由新聞媒體及時(shí)向人們提供一些參加會(huì)展的實(shí)用的服務(wù)信息，如當(dāng)天的交通出行線路信息、門票銷售情況、展會(huì)的歷史背景、參加會(huì)展該注意的地方等，這些也是參觀者極其關(guān)注的信息。

(3)預(yù)告展會(huì)的亮點(diǎn)

事實(shí)證明，人們對(duì)于有亮點(diǎn)的新聞是極其喜愛的，新聞媒體在報(bào)道展會(huì)服務(wù)信息的同時(shí)，更要充分利用展會(huì)新聞的亮點(diǎn)來吸引潛在參觀者的關(guān)注。

(4)開設(shè)展會(huì)專題

專題是為展會(huì)進(jìn)行全方位的報(bào)道，把展會(huì)介紹、前期工作、布展工作、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)展品、展后報(bào)道做成一個(gè)頁面進(jìn)行展會(huì)的專題宣傳。通過這樣的專題，參觀者可以更全面了解展會(huì)。

(5)加強(qiáng)新聞媒體造勢(shì)

新聞媒體要加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮其作用。

相關(guān)關(guān)鍵詞： 宣傳策略 策劃宣傳 新聞媒體