演講的目的是讓同學(xué)們對(duì)這次聚會(huì)終身難忘。
一場(chǎng)好的,讓人難以忘記的演講,必須要有好的呈現(xiàn),和好的稿件。
該怎么寫(xiě)演講稿,才能讓人記憶深刻呢?
第一部分
演講的基本原則
由于演講稿是對(duì)演講的預(yù)先準(zhǔn)備,因此,在撰寫(xiě)演講稿之前,應(yīng)該對(duì)演講的基本原則有一些認(rèn)識(shí)。
﹙一﹚ 了解聽(tīng)眾。了解聽(tīng)眾的目的,在于要與聽(tīng)眾建立共同的聯(lián)系。為了達(dá)到這個(gè)目的,必須盡可能地對(duì)將要聽(tīng)這場(chǎng)演講的人們有更多的了解,包括聽(tīng)眾的期望、他們的知識(shí)背景、他們對(duì)于演說(shuō)者與演講題目所抱持的態(tài)度、他們的心理結(jié)構(gòu):包含個(gè)人信念、好惡、價(jià)值觀。對(duì)聽(tīng)眾愈了解,愈能幫助演講者,演講者可以靠著這些信息,達(dá)成:
1. 適當(dāng)?shù)亟M織理念:例如聽(tīng)眾重視家庭生活,演講者就可以鎖定這個(gè)主題以強(qiáng)化他們的意愿。
2. 適當(dāng)?shù)剡x擇支持素材:假如聽(tīng)眾背景經(jīng)過(guò)分析的結(jié)果,顯示他們重視統(tǒng)計(jì)數(shù)字,那么演說(shuō)者就應(yīng)該在演講中適度地采取科學(xué)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明。
3. 建立切合實(shí)際的預(yù)期:對(duì)于堅(jiān)定不移的信念,是很難加以改變的。例如我們很難將回教徒轉(zhuǎn)變成基督徒,所以了解聽(tīng)眾的基本信念等信息,將有助于我們漸漸為切合實(shí)際的預(yù)期。
﹙二﹚ 具創(chuàng)意的線索或暗示。演說(shuō)者必須以一種全新而引人興趣的方式來(lái)激發(fā)聽(tīng)眾的情緒,或是與他們所關(guān)切的事物結(jié)合在一起。對(duì)此可以選擇收集許多與演講主題相關(guān)聯(lián)的不同故事。
﹙三﹚ 要對(duì)生活周遭環(huán)境的相關(guān)趨勢(shì)十分熟稔。通常來(lái)說(shuō),在一場(chǎng)演講中所牽扯到的絕非只是單純的一件事情而已,而是會(huì)與許多其他的事情有所關(guān)聯(lián)。這點(diǎn)與人存在的處境十分一致,因此,我們必須盡可能將演說(shuō)的主題與聽(tīng)眾的生活及世界建立關(guān)聯(lián)性,對(duì)此一位好的演說(shuō)者必須十分了解周?chē)澜缦嚓P(guān)趨勢(shì)。
﹙四﹚ 使用各種觀點(diǎn)及議論來(lái)支持演說(shuō)內(nèi)容。聽(tīng)眾是不會(huì)相信你所說(shuō)的,除非你能使用各種具有說(shuō)服力的事實(shí)、例子、引證以及名言,來(lái)幫助聽(tīng)眾相信演說(shuō)內(nèi)容。
﹙五﹚ 創(chuàng)造一種令人難以忘懷的幕起/幕落之開(kāi)端與結(jié)尾。在一場(chǎng)演講中有許多極為重要的部分,但是最重要的莫過(guò)于能讓聽(tīng)眾牢記在心。一位演說(shuō)者絕對(duì)不可以魯莽而開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地直接討論主題,他必須先讓聽(tīng)眾暖身,讓聽(tīng)眾先適應(yīng)演說(shuō)者的語(yǔ)調(diào)與談話(huà)風(fēng)格,讓聽(tīng)眾準(zhǔn)備好迎接即將到來(lái)的演講精髓。同樣地,使用「以上就是我的報(bào)告」這種語(yǔ)氣草草結(jié)束,也是聽(tīng)眾所不能接受的,在結(jié)束時(shí),我們必須創(chuàng)造一個(gè)高潮,好讓整個(gè)演說(shuō)有一種漸次加強(qiáng)的效果。讓聽(tīng)眾在離座時(shí)仍然沉溺在演講所創(chuàng)造的主題中,深感有所啟發(fā)。
﹙六﹚ 嚴(yán)格掌握有限的時(shí)間與篇幅內(nèi)容。任何演講都有其時(shí)間的限制,因此精確地控制時(shí)間,在時(shí)間范圍內(nèi)展現(xiàn)主題是十分重要的事情。
第二部分
撰寫(xiě)演講稿的流程
﹙一﹚ 決定演說(shuō)的內(nèi)容
選擇題目 分析觀眾 決定目的與方向 收集資料 擬定講稿
決定目的是撰寫(xiě)演講稿的先決條件
在撰寫(xiě)演講稿之前,必須先胸有成竹,清楚知道自己想要演講的內(nèi)容,其流程可以分解為:
1.選擇題目。
2.分析觀眾。
3.決定演說(shuō)目的與方向。
4.收集資料。
5.擬定講稿。
這五大步驟背后有一個(gè)基源問(wèn)題,即:「我的目的是什么?」,在演講中,演說(shuō)者都希望將聽(tīng)眾由A點(diǎn)帶到B點(diǎn)。這個(gè)B點(diǎn)就是目的。所謂的「目的」,是指我們?cè)谘菡f(shuō)中傳達(dá)的基本概念,通常我們之所以要演說(shuō),就是希望借著演說(shuō)影響聽(tīng)眾的想法或者行動(dòng)。目的關(guān)系演講的成敗,一場(chǎng)好的演講,其目的總是十分鮮明易懂,能使聽(tīng)眾迅速掌握。因此,「目的控制了內(nèi)容」這句話(huà)的意思,也就是說(shuō)當(dāng)你再?zèng)Q定要寫(xiě)些什么時(shí),必定會(huì)有一部分受制于你試圖對(duì)聽(tīng)眾的想法、生活或是行為方面造成任何的改變。所以,選擇題目與分析觀眾都是為了確立目的,而收集數(shù)據(jù)之前也必須先行掌握演說(shuō)的目的,否則面對(duì)浩瀚的資料時(shí)根本不知從何下手。「目的控制了內(nèi)容」以故演講稿的撰寫(xiě)目標(biāo)就是如何鮮明的呈現(xiàn)演說(shuō)目的。
3.關(guān)于目的應(yīng)該注意的原則
清楚地亮出目的來(lái)。
演說(shuō)者的目的,應(yīng)當(dāng)是清楚而毫無(wú)隱瞞的。你的聽(tīng)眾必須能夠了解你所有的企圖。他們必須要能了解為何你會(huì)在演講中安排這些部分,也要明白它們彼此間應(yīng)如何相互搭配連結(jié),你絕不可讓聽(tīng)眾存有這樣的疑惑:「他為何現(xiàn)在要告訴我這些?」
集中火力達(dá)成目的。
演說(shuō)者可以借著確認(rèn)自己的目標(biāo)和標(biāo)地,而將所有火力集中于目的之上并貫徹之。隨著目標(biāo)﹙肯定、挑戰(zhàn)、改變﹚與標(biāo)地﹙情緒、信念、行為﹚的不同,我們的談話(huà)風(fēng)格必須不同。以下我們簡(jiǎn)單的表列九種可能的選擇。
目的1至3。這三種目的都是為了要取悅與恭維聽(tīng)眾,所以演說(shuō)者必須確定講稿中的某些議題或是事件所帶給聽(tīng)眾的感受會(huì)不會(huì)適得其反,信念是否正確。
目的4至6。這三種目的是為了使聽(tīng)眾的平衡心態(tài)感到些微沮喪,并使他們能對(duì)自己原有的態(tài)度行為提出質(zhì)疑與反省。
目的7至9。這三種目的是為了使聽(tīng)眾真正地接受演說(shuō)者的看法,并將之轉(zhuǎn)為自己的看法。
4.標(biāo)準(zhǔn)范例
5.分項(xiàng)訓(xùn)練與操作
選擇題目——分析觀眾——決定目的與方向——收集資料——擬定講稿
選擇題目
許多演講者感到最難突破的工作就是決定題目。有時(shí)演講題目是事先被指定好的,但大多數(shù)時(shí)候演講者必須自行決定題目。面對(duì)選擇題目,你可以問(wèn)自己以下的問(wèn)題:你知道些什么?哪些主題足以吸引群眾?你擅長(zhǎng)什么?
練習(xí):請(qǐng)利用上述三個(gè)問(wèn)題針對(duì)不同主題用自己的語(yǔ)言重新提問(wèn)。
分析聽(tīng)眾
哪些內(nèi)容應(yīng)該被涵蓋在你的訊息中,不僅決定于你的目的,同時(shí)也決定于聽(tīng)眾的需求。所以,演說(shuō)者必須先問(wèn)以下的問(wèn)題,并多方設(shè)法尋求問(wèn)題的答案。
1. 聽(tīng)眾是否了解你為什么要傳遞這項(xiàng)訊息?答案若是否定的,演說(shuō)者就必須對(duì)自己的動(dòng)機(jī)作一說(shuō)明﹙最好與演講的開(kāi)頭不要相距過(guò)遠(yuǎn)﹚
2. 對(duì)于聽(tīng)眾所具有的知識(shí)背景你能假設(shè)的程度有多高?聽(tīng)眾的知識(shí)水平愈低,演說(shuō)者必須提供的信息就要愈多。其重點(diǎn)有二:第一、對(duì)聽(tīng)眾不熟悉的各項(xiàng)概念及名詞加以定義。第二。提供支持性的信息來(lái)解釋聽(tīng)眾不熟悉的觀念。這個(gè)過(guò)程需要一點(diǎn)技巧,解釋不夠,會(huì)使聽(tīng)眾不知所云,解釋過(guò)多,則又會(huì)讓它們興味索然。
3. 聽(tīng)眾對(duì)我的認(rèn)同已經(jīng)達(dá)到何種程度?這個(gè)問(wèn)題對(duì)于演說(shuō)者的目的,實(shí)是成敗攸關(guān)。除非知道聽(tīng)眾的A點(diǎn)是什么?否則就不能對(duì)于將聽(tīng)眾由A點(diǎn)帶到B點(diǎn)報(bào)太大的期望。演說(shuō)者必須對(duì)聽(tīng)眾的信念相當(dāng)清楚,才不至于作出毫無(wú)根據(jù)的假設(shè)。
決定目的與方向
綜合第一、第二步驟就可以擬出你的目的。這個(gè)目的必須在你能提供的信息與觀眾需要或想要的訊息間達(dá)成平衡。
收集資料
決定好目的之后,你可以在目的的指引下收集相關(guān)數(shù)據(jù)。以下舊數(shù)據(jù)的性質(zhì)簡(jiǎn)單說(shuō)明:
1. 理論與解釋型資料:這類(lèi)數(shù)據(jù)足以提供演說(shuō)明白、清晰的概念或解釋。比如你演講的主題在探討『二次大戰(zhàn)德國(guó)人為何集體服從希特勒的命令』,你可以引用佛洛姆在《逃避自由》一書(shū)中提供的解釋來(lái)說(shuō)明德國(guó)人的心理。
2. 例證與故事:你也可以去收集相關(guān)的例子或故事來(lái)證明自己的論點(diǎn)或解釋是正確的。一個(gè)鮮明的故事常??梢匝杆僮プ÷?tīng)眾的注意力,或打動(dòng)聽(tīng)眾的心。
3. 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以提供精確的數(shù)字來(lái)說(shuō)服聽(tīng)眾,使聽(tīng)眾覺(jué)得你所談?wù)摰氖鞘聦?shí)。不過(guò)必須注意不要嘗試引用一大堆數(shù)字,太繁復(fù)的數(shù)字常常會(huì)收到反效果,同時(shí)可以試著將數(shù)字「現(xiàn)場(chǎng)化」,以如當(dāng)你說(shuō)到吸煙者得肺癌的比例是百分之四十,你可以指著現(xiàn)場(chǎng)的聽(tīng)眾將數(shù)據(jù)換成現(xiàn)場(chǎng)的人數(shù),讓聽(tīng)眾有臨場(chǎng)感。
擬定講稿:將所有事情依序排列
記事模式。記事模式式一時(shí)間先后以追溯事件發(fā)生的順序。如果你的目的在于讓觀眾感受強(qiáng)烈的發(fā)展或是向前推動(dòng)的感覺(jué),這種安排觀念的方式就顯得相當(dāng)有效。運(yùn)用記事模式時(shí),你必須以某個(gè)時(shí)間為起點(diǎn),朝向另一個(gè)終點(diǎn)前進(jìn)。
空間模式。在空間模式當(dāng)中,演說(shuō)重點(diǎn)乃一彼此在物理上的近切性,或是彼此的相對(duì)位置而被組織起來(lái)。例如有關(guān)北半球由北到南的天氣系統(tǒng)的移動(dòng),就是符合這個(gè)模式的演說(shuō)。
因果模式。因果模式的演說(shuō)組織方式可以從以下其中一種方式著手:1.分析眼前所呈現(xiàn)出來(lái)的起因,推測(cè)其未來(lái)會(huì)造成的結(jié)果。2.從現(xiàn)況逆推其顯而易見(jiàn)的成因。
主題模式。針對(duì)眾所周知得議題進(jìn)行演說(shuō)時(shí),最適合以規(guī)格化的主題劃分作為組織的基礎(chǔ)。例如法院有地方法院、高等法院之分。
以上四種模式主要是由題材所決定的。
特殊模式。有時(shí)候,你可能認(rèn)為與其使用題材導(dǎo)向的演說(shuō)架構(gòu),不如選擇觀眾導(dǎo)向,或稱(chēng)特殊模式的方式,更有助于數(shù)據(jù)的整合。特殊模式有四種組織類(lèi)型。
4. 熟悉──接受法則:以聽(tīng)眾已知或是熟悉的事物作為起點(diǎn),導(dǎo)引到全新或具有挑戰(zhàn)性的觀念。這種模式非常適用于抱持懷疑論或者敵意的聽(tīng)眾。
5. 一問(wèn)一答法則:這個(gè)法則在于引發(fā)聽(tīng)眾的疑問(wèn),并且加以解答。首先你必須決定聽(tīng)眾心中最有可能產(chǎn)生哪些問(wèn)題。接著必須安排你的演說(shuō),以最有利于你的結(jié)論的方式回答每個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題。
6. 問(wèn)題──解決法則。
7. 消除法則:消除法則最適用于說(shuō)服性的演說(shuō)。
相關(guān)關(guān)鍵詞: 怎樣寫(xiě)演講稿 寫(xiě)作小白